BLUE OCEAN AI Technology
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Plattform für alle FinanzakteurePlatform for all financial actors

Ein Ökosystem für Abstimmung, Sales und SteuerberatungAn ecosystem for reconciliation, sales, and tax accounting

Die BlueOcean Plattform verbindet den Steuerberater, das Front-Office des Unternehmens und den Inhaber unterwegs nahtlos miteinander – unterstützt durch intelligente KI-Agenten.The BlueOcean platform seamlessly connects the tax accountant, the company’s front office, and the owner on the go – powered by intelligent AI agents.

✓Für Steuerberater: Globale Mandantenübersicht und DATEV-Vorkontierung.For Accountants: Global Tenant Overview and DATEV ledger suggestions.
✓Für das Unternehmen: KI-Posteingang, Rechnungs-Tracking und Mahnwesen.For the Company: AI Mailroom, Invoice tracking, and Dunning.
✓Für den Inhaber: Mobile App zum Scannen von Belegen von unterwegs.For the Owner: Mobile app for scanning receipts on the go.

Live KI-Abgleich (Feb 2026)Live AI Match (Feb 2026)

Nicht abgestimmte BankpostenUnreconciled bank items1.140,00 €
Unbezahlte Rechnungen im ZeitraumUnpaid invoices in period95,00 €
Ausgaben ohne RechnungExpenses without invoice5 Gruppen5 groups
MwSt. / Compliance-UnstimmigkeitenVAT / compliance discrepancies1 Risiko-Warnung1 high-risk note
Zugeordnete Ausgaben abgeglichenAllocated expenses matched6 Posten6 items

BlueOcean KI analysiert…BlueOcean AI is Analyzing…

Daten werden extrahiert, Bankposten abgeglichen und Bericht erstellt.Extracting data, cross-referencing bank items, and generating report.

Globale MandantenübersichtFirm-wide Tenant Overview

Erkennen Sie schnell, welche Mandanten Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Sortieren Sie nach fehlenden Belegen oder Compliance-Warnungen.Quickly identify which clients require your attention. Sort by missing documents, unreconciled items, or compliance flags.

Aktive Mandanten gesamtTotal Active Clients12
Globale HandlungsbedarfeGlobal Action Items24 Ausnahmen24 Exceptions
Eingesparte Zeit durch KI (Monat)AI Time Saved (MTD)18.5 Stunden18.5 hours

Mandanten-ArbeitsbereicheClient Workspaces

MandantennameClient NameZeitraumPeriodHandlungsbedarfAction ItemsAbstimmungReconciliationSchnellzugriffQuick Actions
Cedar Stone Consulting LtdZypernCyprus • Horizon Commerce Bank FebFeb 2026
2 Fehlende Dok.2 Missing Docs1.140 € Ungeklärt€1,140 Unreconciled
85% Abgeglichen85% Matched
BOP BLUEOCEAN PRIVACY LTDÖsterreichAustria • Revolut Business (EUR) FebFeb 2026
1 MwSt. Warnung1 VAT Flag980 € Ungeklärt€980 Unreconciled
92% Abgeglichen92% Matched
Cedar Stone Consulting Ltd

Steuer-DashboardTax Dashboard

Für Steuerberater sind die wichtigsten Signale Ausnahmen, nicht abgestimmte Beträge, fehlende Dokumente, unbezahlte Rechnungen und Compliance-Probleme.For a tax accountant, the most important signals are exceptions, unreconciled amounts, missing documentation, unpaid invoices, and compliance issues.

Ungeklärte EinzahlungenUnreconciled deposits
980 €
HandlungsbedarfAction required
Unbezahlte RechnungenUnpaid invoices
40 €
1 Rechnung offen1 invoice open
Ausgaben ohne BelegExpenses without invoice
5
Zuordnung erforderlichNeeds allocation
Compliance-WarnungenCompliance alerts
1
MwSt.-AbweichungVAT discrepancy

Zusammenfassung der PeriodePeriod summary

FebFeb 2026

Spiegelt die Struktur von Abstimmungsberichten wider.Built to mirror the structure of reconciliation reports.

Geldeingang laut Kontoauszug gesamtTotal money in per bank statement3.420,00 €
Geldeingänge mit passenden RechnungenIncoming funds with matching invoices2.160,00 €
Geldeingänge ohne RechnungsbelegeIncoming funds missing invoice documentation1.140,00 €
Summe unbezahlter AusgangsrechnungenTotal unpaid invoices issued95,00 €

PrioritätswarteschlangenPriority queues

Fehlende RechnungsbelegeMissing invoice documentation
Für 1 Bankeinzahlung fehlt das Rechnungsdokument.1 incoming bank deposit lacks its invoice document.
Ausstehende unbezahlte RechnungOutstanding unpaid invoice
Rechnung INV-55-2041 ist zum 28. Feb 2026 noch unbezahlt.Invoice INV-55-2041 remains unpaid as of Feb 28, 2026.
MwSt.-Abweichung bei GutschriftVAT discrepancy on credit note
Ein Dokument zeigt widersprüchliche Reverse-Charge-Behandlungen.One document shows contradictory reverse-charge treatment.

Dokumentenverarbeitungs-StrukturDocument Processing Structure

Laden Sie Dateien in die entsprechenden Ordner hoch. Der KI-Agent gleicht Kontoauszüge mit Rechnungen ab.Upload files into their respective folders. The AI Agent will cross-reference statements with invoices.

🏦 KontoauszügeBank Statements

Monatliche Kontoauszüge hier ablegen.Drop monthly statement exports here.

+ Bankdateien hinzufügenAdd Bank Files
Revolut_Statement_Feb2026.pdf
BereitReady

🛒 EingangsrechnungenPurchase Invoices

Eingehende Rechnungen, Belege und Abos ablegen.Drop incoming bills, receipts, and subscriptions.

+ Eingangsbelege hinzufügenAdd Purchase Docs
Invoice-936FB5C1-6353.pdf
BereitReady
amazon_prime_feb.pdf
BereitReady

📈 AusgangsrechnungenSales Invoices

An Kunden ausgestellte Ausgangsrechnungen ablegen.Drop outgoing invoices issued to your clients.

+ Ausgangsbelege hinzufügenAdd Sales Docs
INV-48-0005.pdf
BereitReady
INV-21-0012.pdf
BereitReady

KI-generierter BerichtAI Generated Report

Dieser Bericht wurde vom BlueOcean KI-Agenten dynamisch aus Ihren hochgeladenen Dateien erstellt.This report was synthesized dynamically by the BlueOcean AI Agent using your uploaded files.

BLUEOCEAN SYNTHETIC AI AGENT Demo-BeispielDemo Sample

Kontoauszug vs. RechnungsabstimmungBank Statement vs. Invoices Reconciliation

UnternehmenCompany: BOP BLUEOCEAN PRIVACY LTD • ZeitraumPeriod: Feb 2026 • KontoAccount: Revolut Business

98%

1. ZusammenfassungExecutive Summary

Geldeingang laut Kontoauszug gesamtTotal “Money In” per Bank Statement2.775,00 €
Geldeingänge mit passenden RechnungenTotal Incoming Funds with Matching Invoices1.795,00 €
Geldeingänge ohne RechnungsbelegeIncoming Funds Missing Invoice Documentation980,00 €

2. Abgeglichene Transaktionen (100% Übereinstimmung & vorkontiert)Reconciled Transactions (100% Match & Pre-Coded)

DatumDateAbsender/EmpfängerSender/PayeeRechnungs-Nr.Invoice #BetragAmountVorgeschlagenes DATEV-KontoSuggested Ledger Code
19 Feb 2026Dr. Stefan Rücker GmbHINV-48-000529,00 €#8400 – Erlöse#8400 – Revenue
02 Feb 2026Google Workspace547358733825,30 €#4920 – IT-Dienstleistungen#4920 – IT Services
01 Feb 2026Mable GmbH936FB5C1-6353199,00 €#4900 – Sonstige Aufwendungen#4900 – Misc. Costs

3. Handlungsbedarf: Ausnahmen & fehlende BelegeAction Required: Exceptions & Missing Evidence

DatumDateBankbeschreibungBank DescriptionErwarteter BetragExpected AmountStatus
5 Feb 2026Money added from S. JARITZ STAHLBAU980,00 €Fehlende AusgangsrechnungMissing Sales Invoice

KI-Agenten KonfigurationAI Agents Configuration

Konfiguration…

KostenrechnerCost Calculator

Kostenrechner…

BenachrichtigungenNotifications

Benachrichtigungen…

Front Office & SalesFront Office & Sales

Automatisieren Sie den Posteingang, verfolgen Sie Zahlungseingänge und überlassen Sie das Mahnwesen der KI.Automate the mailroom, track incoming payments, and let the AI handle dunning.

Ungelesene EingangspostUnprocessed Mail
3
KI sortiert…AI is sorting…
Offene ForderungenOpen Receivables
1.235 €
1 Rechnung überfällig1 invoice overdue
Automatisch zugeordnete ZahlungenAuto-matched Payments
42
Diesen Monat (100% genau)This month (100% accurate)

Letzte Aktivitäten (Live-Bankabgleich)Recent Activity (Live Bank Sync)

Zahlungseingang zugeordnetPayment matched
Rechnung INV-48-0005 (29,00 €) wurde von der KI als bezahlt markiert.Invoice INV-48-0005 (€29.00) was marked as paid by the AI.
Neue Post klassifiziertNew mail categorized
Das Dokument “Telekom_Rechnung_Feb.pdf” wurde als Eingangsrechnung erkannt und an den Steuerberater weitergeleitet.Document “Telekom_Invoice_Feb.pdf” was categorized as Purchase Invoice and routed to accountant.

KI-AufgabenAI Tasks

Rechnung überfälligInvoice Overdue
Lumen Ridge Trading hat INV-55-2041 (95,00 €) noch nicht bezahlt.Lumen Ridge Trading has not paid INV-55-2041 (€95.00).

KI-PosteingangAI Mailroom

Laden Sie E-Mails, Briefe und Scans hier hoch. Die KI liest, klassifiziert und leitet das Dokument an die richtige Stelle weiter.Drop emails, letters, and scans here. The AI reads, classifies, and routes the document to the right destination.

+ Dokumente hier ablegenDrop documents here
Unterstützt PDFs, Bilder und E-Mail-DateienSupports PDFs, images, and email files

Heute verarbeitetProcessed Today

DokumentDocumentKI-KlassifizierungAI ClassificationGenauigkeitConfidenceZielort / AktionTarget Destination
Rechnung_Telekom_Feb.pdf EingangsrechnungPurchase Invoice 99% An Steuerberater gesendetSent to Accountant
Mietvertrag_Anpassung.pdf Rechtliches DokumentLegal / Contract 95% Im Archiv abgelegtStored in Archive
Unbekannter_Scan_001.jpg UnbekanntUnknown 42%

AusgangsrechnungenSales Invoices

Die KI überwacht das Bankkonto und markiert Ausgangsrechnungen automatisch als bezahlt, sobald das Geld eingeht.The AI monitors the bank account and automatically marks sales invoices as paid when funds arrive.

Rechnungs-Nr.Invoice #KundeClientBetragAmountStatusKI-AbgleichAI Bank Match
INV-48-0005Dr. Stefan Rücker GmbH29,00 € BezahltPaid Am 19. Feb 2026 zugeordnetMatched on Feb 19, 2026
INV-17-0014VITORI Health GmbH450,00 € BezahltPaid Am 17. Feb 2026 zugeordnetMatched on Feb 17, 2026
INV-55-2041Lumen Ridge Trading Ltd95,00 € ÜberfälligOverdue Kein Zahlungseingang gefundenNo incoming payment found

Mahnwesen (KI)AI Dunning

Lassen Sie die KI höfliche aber bestimmte Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen entwerfen.Let the AI draft polite but firm payment reminders for overdue invoices.

Lumen Ridge Trading Ltd (INV-55-2041)Lumen Ridge Trading Ltd (INV-55-2041)

Fällig seit 14 Tagen. Rechnungsbetrag: 95,00 €.Overdue by 14 days. Invoice amount: €95.00.

Betreff: Zahlungserinnerung – Rechnung INV-55-2041

Sehr geehrtes Team von Lumen Ridge,
wir hoffen, es geht Ihnen gut. Wir möchten Sie höflich daran erinnern, dass die Rechnung INV-55-2041 über 95,00 € noch zur Zahlung offen ist… Subject: Payment Reminder – Invoice INV-55-2041

Dear Lumen Ridge Team,
We hope you are doing well. This is a polite reminder that invoice INV-55-2041 for €95.00 is currently overdue…
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Professioneller Zugang für mandantenfähige BuchhaltungProfessional access for multi-tenant accounting work

Da das Produkt für Steuerberater entwickelt wurde, die mehrere Mandanten verwalten, unterstützt der Login rollenbasierten Zugriff und eine schnelle Rückkehr zum richtigen Mandanten-Arbeitsbereich.Because the product is meant for tax accountants managing several tenants, the auth flow should support clear role-based access and quick return to the right client workspace.

✓Schneller Login mit mandantenbezogener Arbeitsbereichsauswahl.Fast login with tenant-aware workspace selection.
✓Saubere, vertrauenswürdige Registrierung für Kanzleien und Teams.Clean, trustworthy registration for firms and team members.
✓Visueller Stil ist an die Hauptanwendung angepasst.Visual style aligned with the main application.

AnmeldenLogin

Willkommen zurück in Ihrem Arbeitsbereich.Welcome back to your workspace.

Passwort vergessen?Forgot password?
Noch kein Konto?Don’t have an account yet?

Kunden-Mobile-AppClient-Facing Mobile App

Während die Web-Plattform für den Steuerberater gedacht ist, wurde die Mobile App für den Mandanten (Unternehmer) entwickelt. Sie ermöglicht das einfache Scannen von Belegen von unterwegs und warnt automatisch, welche Dokumente der KI fehlen.While the web platform is for the tax accountant, the mobile app is designed for the tenant (business owner). It makes it frictionless to snap receipts on the go and automatically alerts them exactly which documents the AI is missing.

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Hallo, Cedar StoneHello, Cedar Stone
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Dokument scannenScan Document
Beleg oder Rechnung fotografierenSnap a receipt or invoice
HandlungsbedarfAction Required 2 Aufgaben2 Tasks
Ihr Steuerberater benötigt 2 fehlende Rechnungen für Februar.Your accountant needs 2 missing invoices for February.
Kürzliche UploadsRecent Uploads
Taxi_Beleg_Feb.jpgVerarbeitetProcessed
INV-48-0005.pdfVerarbeitetProcessed
StartHome
AufgabenTo-Do 2
DateienFiles
Chat
Fehlende BelegeMissing Evidence

Die KI hat Ihren Kontoauszug abgeglichen, konnte aber die Rechnungen für diese Transaktionen nicht finden.The AI matched your bank statement but couldn’t find the invoices for these transactions.

Meridian Fabrication +1.140,00 €
Einzahlung erhalten am 11. Feb 2026.Deposit received on Feb 11, 2026.
S. JARITZ STAHLBAU +980,00 €
Einzahlung erhalten am 5. Feb 2026.Deposit received on Feb 5, 2026.
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